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Kursverwaltung
Kursverwaltung für Schwimmschulen
Kursverwaltung ist das Herz jeder Schwimmschul-Software: Kurse anlegen, Teilnehmende führen, Anwesenheit erfassen, Zahlungen überwachen und Eltern informieren. Entscheidend ist, dass all das zusammenhängt – wer einen Kurs verschiebt, will nicht anschließend dreißig Familien einzeln anschreiben müssen.
Ein Arbeitstag mit und ohne System
Der Unterschied zeigt sich nicht in der Funktionsliste, sondern morgens um halb neun.
| Situation | Mit Excel und Telefon | Mit Natarivo |
|---|---|---|
| Neue Anmeldung kam nachts | Mail lesen, Liste öffnen, eintragen, Bestätigung tippen | Ist bereits gebucht, bestätigt und bezahlt |
| Kind wechselt die Stufe | In zwei Listen umtragen, Eltern anrufen | Ein Klick, Eltern werden automatisch informiert |
| Trainerin meldet sich krank | Vertretung suchen, Liste ausdrucken, Eltern anrufen | Vertretung eintragen, Portal und Eltern sind sofort aktuell |
| Stunde fällt aus | Rundruf am Abend | System informiert Betroffene und fragt den Ersatztermin ab |
| Zahlung fehlt | Kontoauszug mit Liste vergleichen | Offene Posten stehen auf der Übersicht, Erinnerung geht automatisch |
Was die Kursverwaltung in Natarivo abdeckt
Alles, was zwischen Anmeldung und Abzeichen passiert.
Kursplanung
Kurse mit Standort, Bad, Wasserzeit, Trainer, Niveau und Kursform anlegen – auch als Serie über eine ganze Saison.
Teilnehmende und Kinder
Familien mit mehreren Kindern, Notfallkontakt, Schwimmniveau und Kursziel – ohne Doppelanlage.
Anwesenheit
Am Beckenrand auf dem Handy abhaken; Fehlzeiten sind später nachvollziehbar.
Auslastung auf einen Blick
Der Stundenplan färbt sich nach Belegung: Was rot ist, braucht Aufmerksamkeit.
Zahlungen und Rechnungen
Rechnung entsteht automatisch, Erinnerungen gehen von selbst hinaus, offene Posten sind sichtbar.
Handlungsbedarf
Wackelige Kurse, fehlende Trainer und volle Wartelisten stehen morgens auf einer Liste.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Kursverwaltung und Buchungssystem?
Ein Buchungssystem nimmt Anmeldungen entgegen. Die Kursverwaltung ist das, was danach passiert: Teilnehmendenlisten, Anwesenheit, Stufenwechsel, Vertretungen, Ausfälle, Rechnungen und die Kommunikation mit den Eltern. Erst beides zusammen ergibt eine Entlastung im Alltag.
Kann ich mehrere Standorte und Bäder verwalten?
Ja. Standorte, Bäder und Regionen sind vorgesehen; Kurse, Teams und Auswertungen lassen sich je Standort führen.
Funktioniert das auch für Ferien- und Intensivkurse?
Ja. Ferienblöcke mit eigener Wochenlogik sind eingebaut, inklusive Paketpreisen für mehrere Tage und Wochenfiltern für die Eltern.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja, mit unterschiedlichen Rollen: Leitung, Büro und Trainerinnen sehen jeweils genau das, was sie brauchen.
Klicken Sie sich durch eine echte Kursverwaltung
Stundenplan, Teilnehmerlisten, Handlungsbedarf – in der Demo mit Beispieldaten gefüllt.