Software für Schwimmschulen
Die Schwimmschul-Software, die Website, Buchung und Verwaltung übernimmt
Natarivo ist kein weiteres Buchungs-Tool neben Ihrer Website – es ist Ihre Website. Plus Online-Buchung, Wartelisten-Automatik, Trainerportal, Rechnungen und Eltern-Post, die sich selbst schreibt.
- Hosting in Frankfurt (EU)
- Keine Provision auf Buchungen
- Monatlich kündbar
- Preise öffentlich
Excel-Wartelisten, Telefon-Anmeldungen, Zettel am Beckenrand?
So arbeiten die meisten Schwimmschulen – während die Nachfrage explodiert: 20 % der Grundschulkinder können nicht schwimmen (doppelt so viele wie 2017), und Familien warten regional bis zu drei Jahre auf einen Kursplatz. Wer Kurse anbietet, hat kein Kundenproblem. Sondern ein Verwaltungsproblem.
durchschnittliche Wartezeit
auf einen Anfängerkurs bei der Hälfte der Vereine – die Warteliste ist das wertvollste und am schlechtesten verwaltete Gut der Branche.
kostet die Minijob-Verwaltung
die Buchungen abtippt, Listen pflegt und zurückruft – und um 22 Uhr, wenn Eltern buchen wollen, nicht erreichbar ist.
einzeln von Hand
Kursdetails, Preise, Mahnungen – fehleranfällig und zeitraubend. Zeit, die am Beckenrand fehlt.
Ein System statt fünf Werkzeuge
Alles, was eine Schwimmschule digital braucht – aus einem Guss, unter Ihrer Marke, mit Ihren Farben.
🌊 Website, die gefunden wird
Professioneller Auftritt mit Stadt- und Regionsseiten, Blog und sauberem technischem Unterbau – gebaut, um bei Google vorn zu stehen.
📅 Online-Buchung rund um die Uhr
Eltern sehen freie Plätze live, buchen Geschwister in einem Schritt und zahlen per Karte, SEPA oder Überweisung. Jede Nachtbuchung ist ein Telefonat weniger.
⏳ Wartelisten, die sich selbst füllen
Wird ein Platz frei, bekommt die nächste passende Familie automatisch ein Angebot mit Bestätigungslink. Kein Abtelefonieren mehr.
🧑🏫 Trainerportal
Lehrkräfte sehen ihre Kurse, Teilnehmerlisten und Anwesenheit auf dem eigenen Handy – ohne WhatsApp-Gruppen und nasse Papierlisten.
🧾 Rechnungen & Zahlungen
Rechnungen entstehen automatisch, Zahlungserinnerungen gehen von selbst raus, offene Posten sind auf einen Blick sichtbar.
✉️ Eltern-Post, die sich selbst schreibt
Buchungsbestätigung, Zahlungslink, Ersatztermin, Kursstufen-Wechsel – jede E-Mail automatisch, jede nachvollziehbar archiviert.
Buchungsumsatz machte unsere Referenz-Schwimmschule im ersten Monat nach dem Start mit Natarivo.
bei Google in ihrer Region – die Website ist Teil des Systems, nicht Zubehör.
EU-Hosting in Frankfurt, AV-Vertrag inklusive, Löschkonzept für Kinderdaten und KI-Kennzeichnung ab Werk.
Excel & Zettel gegen Natarivo
| Aufgabe | Heute | Mit Natarivo |
|---|---|---|
| Anmeldung | Telefon & E-Mail, tagsüber | Online, rund um die Uhr |
| Warteliste | Excel-Tabelle, veraltet | automatische Platzangebote |
| Kursstufen-Wechsel | von Hand umtragen | ein Klick, Eltern-Info automatisch |
| Rechnung & Mahnung | einzeln getippt | entsteht von selbst |
| Trainer-Info | ausgedruckte Listen | Portal auf dem Handy |
| Neue Familien | Mundpropaganda | Website, die bei Google vorn steht |
Preise – öffentlich, ohne Sternchen
Einmalige Einrichtung je nach dem, wie viel wir Ihnen abnehmen – danach 99 €/Monat für Hosting (EU), Updates, tägliche Sicherung und Support. Keine Provision auf Ihre Buchungen. Monatlich kündbar.
Seepferdchen
1.999 €Technik fertig, Inhalte machen Sie – für Gründer:innenBronze · 2.700 €
& Silber · 3.600 €Wir richten alles ein – bei Silber inklusive kompletter Datenübernahme aus Excel/Altsystem samt Warteliste, mit Abnahme-GarantieGold · 4.200 €
& Meisterklasse · 5.000 €Dazu Sichtbarkeits-Ausbau (Stadtseiten, Google-Profil, Blog-Start) und Wartelisten-Automatik – bei Meisterklasse mit Schulungstag vor Ort und 12 Monaten Betrieb inklusiveIm Erstgespräch finden wir in 30 Minuten heraus, welches Paket zu Ihrer Schule passt – unverbindlich und kostenlos.
Häufige Fragen
Was kostet eine Schwimmschul-Software wie Natarivo?
Einmalig 1.999 bis 5.000 € für die Einrichtung – je nachdem, wie viel wir übernehmen – und danach 99 € pro Monat für Hosting, Updates, Sicherungen und Support. Keine Provision auf Buchungen, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was unterscheidet Natarivo von anderen Kursverwaltungs-Tools?
Die meisten Tools sind Buchungssysteme neben einer bestehenden Website. Natarivo ist das komplette System: Die Website mit Suchmaschinen-Wirkung ist Teil des Produkts – dazu Buchung, Wartelisten-Automatik, Trainerportal, Rechnungen und automatischer Schriftverkehr.
Wie hilft Natarivo bei langen Wartelisten?
Wird ein Platz frei, bietet das System ihn automatisch der nächsten passenden Familie an – per E-Mail mit Bestätigungslink. Plätze füllen sich ohne Telefonate, die Liste bleibt aktuell.
Ist das DSGVO-konform?
Ja: Hosting in Frankfurt (EU), Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive, tägliche Sicherungen, eingebaute Lösch- und Aufbewahrungswerkzeuge für Kinderdaten – und die Transparenzpflichten der KI-Verordnung sind ab Werk erfüllt.
Wie lange dauert die Einführung?
Zwischen wenigen Tagen und zwei bis drei Wochen, je nach Paket. Ab Silber übernehmen wir die komplette Datenübernahme aus Excel oder Ihrem Altsystem – inklusive Warteliste, mit Abnahmetermin und Parallelbetrieb, bis Sie freigeben.
Kann ich Natarivo vorher ausprobieren?
Ja – unter demo.natarivo.de läuft eine vollständige Demo mit frei erfundenen Beispieldaten, inklusive Adminbereich und Trainerportal mit offen ausgewiesenen Zugängen und einem geführten 3-Minuten-Rundgang.
Sehen Sie Ihre Schwimmschule, bevor Sie entscheiden
Drei Minuten Rundgang durch die Demo – oder 30 Minuten Erstgespräch über Ihre Schule. Beides kostenlos.