Eine Software für Ihre ganze Schwimmschule.
Website, Online-Buchung, Kursverwaltung, Wartelisten, Trainerportal und Rechnungen greifen ineinander. Eltern buchen abends um zehn, während Sie am Beckenrand stehen.
- Website inklusive
- Offene Preise, ohne Modul-Aufpreise
- EU-Hosting in Frankfurt
- Monatlich kündbar
Der Kursplan auf Ihrer Website zeigt, was die Verwaltung gerade weiß. Kein Abgleich, kein zweiter Vertrag.
Ihr Stundenplan, der sich selbst pflegt.
Sehen Sie zu: Eine Familie bucht, die Kachel färbt sich, Rechnung und Trainerliste ziehen nach. Klicken Sie sich durch Tag, Woche und Monat.
Ein Vater sitzt auf dem Sofa und öffnet Ihre Website auf dem Handy.
- Neue BuchungFamilie Quandt, zwei Kinder, Anfänger / Seepferdchen, Montag 09:00. Bezahlt per SEPA.
- Rechnung und Bestätigung sind rausKundenprofil angelegt, Rechnung geschrieben, Bestätigung an die Eltern.
- Stundenplan und Trainerliste nachgezogenDie Kachel steht auf voll belegt, Alex Behrens sieht beide Kinder in der Teilnehmerliste.
Beispiel: Eine Buchung um 22:03 Uhr belegt die letzten zwei Plätze im Anfängerkurs am Montag. Rechnung, Bestätigung, Stundenplan und Trainerliste werden vom System selbst nachgezogen.
Live-Demo
Das war ein Ausschnitt. Die ganze Schwimmschule steht offen.
Stundenplan, Buchungen, Warteliste, Rechnungen, Trainerportal: eine vollständige Schwimmschule mit erfundenen Familien. Sie können nichts kaputt machen.
Live-Demo öffnenAdminbereich demo@example.com demo12346 Stationen, rund drei Minuten. Der Rundgang im System führt Sie selbst.
Eine Buchung, vier Schritte. Kein einziger Handgriff.
Abends um zehn bucht ein Vater vom Sofa aus. Anderswo beginnt damit die Handarbeit. Hier läuft es durch.
0121:58 Uhr
Die Familie sucht einen Kurs
Der Vater öffnet abends Ihre Website auf dem Handy und sieht, welche Plätze in diesem Moment frei sind.
Kein Anruf am nächsten Morgen, keine PDF-Liste von letzter Woche.
0222:03 Uhr
Er bucht und bezahlt gleich mit
Beide Kinder in einem Vorgang, bezahlt per Karte, SEPA oder Überweisung.
Kein Abtippen, kein Hinterherlaufen wegen der Zahlung.
0322:03 Uhr
Der Stundenplan zieht nach
Zwei Plätze weniger, die Kachel färbt sich um. Wird wieder einer frei, bekommt die Warteliste von selbst ein Angebot.
Sie sehen die Auslastung, ohne eine einzige Liste nachzuzählen.
04Am nächsten Morgen
Am Beckenrand steht die Liste
Die Lehrkraft öffnet das Trainerportal auf dem Handy und hakt die Anwesenheit ab.
Keine WhatsApp-Gruppe, keine nasse Papierliste, kein Zugriff auf Ihre Kundendaten.
Ein System. Nicht vier Werkzeuge.
Alles hängt an einem Kern. Eine Buchung schreibt Kundenprofil, Kursplatz, Rechnung und E-Mail in einem Zug. Niemand tippt etwas ab.
Der übliche Flickenteppich
- Website-Baukasten, Buchungs-Tool, Excel-Warteliste, Rechnungsprogramm: vier Verträge, vier Logins
- Daten werden zwischen den Systemen abgetippt
- Das Buchungs-Tool kennt Ihre Website nicht: Suchmaschinen finden eine leere Hülle
- Aufpreise je Modul und Aufschläge auf jede Online-Zahlung, die im Einstiegspreis nicht stehen
- Wartelisten leben in einer Tabelle, die niemand pflegt
- Wer nicht zahlt, bleibt trotzdem im Kurs stehen. Sie müssen mahnen
- Trainer:innen bekommen ausgedruckte Listen
Natarivo als ein System
- Ein Vertrag, ein Login: Website, Buchung, Verwaltung, Trainerportal, Rechnungen
- Eine Buchung schreibt Kundenprofil, Kursplatz, Rechnung und E-Mail in einem Zug
- Die Website gehört zum Produkt und ist auf Auffindbarkeit gebaut
- Alle Funktionen inklusive, kein Aufschlag auf Zahlungsgebühren, offene Preise
- Wartelisten-Automatik bietet freie Plätze von selbst an
- Bleibt die Zahlung aus, wird der Platz wieder frei und rückt nach
- Trainerportal auf dem Handy, immer aktuell
Sechs Stationen. Danach wissen Sie, ob es passt.
Unter demo.natarivo.de läuft eine vollständige Schwimmschule mit erfundenen Familien. Die Bilder sind aus genau dieser Vorführung.
Zugang steht offen
- Adminbereich
- demo@example.comdemo1234
- Trainerportal
- trainer@example.comdemo1234
Alle Daten frei erfunden, es entstehen keine echten Buchungen.
Live-Demo öffnen
Eltern finden Sie bei Google und buchen auf derselben Seite.
ihre-schwimmschule.de
Ihre Website ist Teil der Software
Startseite, Kurse, Standorte, Team, Blog: alles da, alles in Ihren Farben und Texten. Kein Baukasten daneben, kein zweiter Vertrag.
Eltern buchen selbst, rund um die Uhr
Freie Plätze in Echtzeit, Geschwister in einem Vorgang, Zahlung per Karte, SEPA oder Überweisung. Doppelbuchungen schließt das System selbst aus.
Der Stundenplan färbt sich selbst
Jede Kachel zeigt ihre Auslastung: Grün läuft, Gelb ist knapp, Rot braucht Aufmerksamkeit. Verschieben, Vertretung und Ausfall gehen direkt im Kalender.
Das System sagt Ihnen, was heute ansteht
Kurse ohne Trainer, Kurse unter der Mindestzahl, Kurse ohne eine einzige Buchung: Was zu tun ist, steht morgens schon da.
Die Warteliste rückt von selbst nach
Wird ein Platz frei, bekommt die nächste Familie automatisch ein Angebot mit Frist. Sagt sie ab oder meldet sich nicht, geht es weiter zur nächsten.
Der Schriftverkehr läuft von allein
Bestätigung, Zahlungslink, Ersatztermin bei Ausfall, Wechsel in die nächste Kursstufe: Jede E-Mail geht automatisch raus und bleibt nachvollziehbar archiviert.
Zugang steht offen: demo@example.com · demo1234
Ein Platz wird frei. Sie merken es erst, wenn er wieder vergeben ist.
Die Warteliste ist das wertvollste Gut einer Schwimmschule und die Liste, die am schlechtesten gepflegt wird. Natarivo bietet den Platz von selbst der nächsten passenden Familie an, mit Frist. Sagt sie ab oder meldet sich nicht, geht es weiter zur nächsten.
- Kein Abtelefonieren am Vormittag
- Keine Liste, die niemand pflegt
- Kein Platz, der leer bleibt, weil niemand Zeit hatte
- 1Familie B., Seepferdchengebuchter Platzabgesagt
- 2Familie H., auf der Warteliste seit 14 Tagenwartetwartend
- 3Familie Q., auf der Warteliste seit 9 Tagenwartetwartend
Eine Familie sagt ihren Platz ab.
Der Ablauf wird wiederholt vorgeführt.
Schwimmschulen haben kein Kundenproblem. Sondern ein Verwaltungsproblem.
Die Nachfrage war nie größer. Trotzdem läuft die Verwaltung vielerorts über Excel, Telefon und Zettel am Beckenrand.
20 %
der Grundschulkinder können nicht schwimmen
Doppelt so viele wie 2017. Die Nachfrage nach Kursen war nie größer.
6 Monate+
Wartezeit auf einen Anfängerkurs
Bei der Hälfte der Vereine. Die Warteliste ist das wertvollste und am schlechtesten verwaltete Gut der Branche.
22 Uhr
wollen Eltern buchen
Genau dann, wenn niemand ans Telefon geht. Jede Buchung, die nachts hereinkommt, ist ein Telefonat weniger.
Nichtschwimmerquote und Vergleichswert 2017 nach einer forsa-Umfrage im Auftrag der DLRG (2022); Wartezeiten nach Angaben der DLRG sowie regionaler Berichterstattung. Stand der Angaben: August 2026. Alle Zahlen mit Beleg
Alles, was eine Schwimmschule digital braucht
Aus einem Guss, unter Ihrer Marke, in Ihren Farben.
Website, die gefunden wird
Eigener Auftritt mit Stadt- und Regionsseiten, Blog und sauberem technischem Unterbau. Kein Baukasten daneben nötig.
Online-Buchung rund um die Uhr
Eltern sehen freie Plätze live, buchen Geschwister in einem Schritt und zahlen per Karte, SEPA oder Überweisung.
Wartelisten, die sich selbst füllen
Wird ein Platz frei, bekommt die nächste passende Familie automatisch ein Angebot mit Bestätigungslink.
Kursstufen und Aufstiege
Von Wassergewöhnung bis Gold: Das System kennt die Stufen, schlägt den Folgekurs vor und informiert die Eltern.
Trainerportal
Lehrkräfte sehen Kurse, Teilnehmerlisten und Anwesenheit auf dem eigenen Handy. Ohne WhatsApp-Gruppen und nasse Papierlisten.
Rechnungen und Zahlungen
Rechnungen entstehen automatisch, Erinnerungen gehen von selbst raus, offene Posten sind auf einen Blick sichtbar.
Ausfall und Ersatztermin
Fällt eine Stunde aus, informiert das System alle betroffenen Familien und holt die Rückmeldung selbst ein.
Eltern-Post, die sich selbst schreibt
Bestätigung, Zahlungslink, Kursstufen-Wechsel: jede E-Mail automatisch und vollständig archiviert.
Datenschutz ab Werk
EU-Hosting in Frankfurt, AV-Vertrag inklusive, Löschkonzept für Kinderdaten, KI-Kennzeichnung nach der KI-Verordnung.
Und am Beckenrand?
Lehrkräfte öffnen das Trainerportal auf dem eigenen Handy: ihre Kurse, die Teilnehmerliste, die Anwesenheit. Keine WhatsApp-Gruppe, keine nasse Papierliste, kein Zugriff auf Ihre Kundendaten.
Trainerportal in der Demo ansehen
Excel und Zettel gegen Natarivo
Neun Aufgaben, die in jeder Schwimmschule anfallen. Links, wie sie heute laufen. Rechts, was das System davon übernimmt.
| Aufgabe | Heute | Mit Natarivo |
|---|---|---|
| Anmeldung | AnmeldungTelefon und E-Mail, nur tagsüber | Online, rund um die Uhr |
| Freie Plätze | Freie Plätzeim Kopf oder in einer Liste | live auf der Website |
| Warteliste | WartelisteExcel-Tabelle, veraltet | automatische Platzangebote |
| Kursstufen-Wechsel | Kursstufen-Wechselvon Hand umtragen | ein Klick, Eltern-Info automatisch |
| Rechnung schreiben | Rechnung schreibenjede einzeln tippen | entsteht von allein |
| Wenn jemand nicht zahlt | Wenn jemand nicht zahltnachschauen, anrufen, mahnen | Erinnerung geht von selbst raus, sonst wird der Platz wieder frei |
| Kursausfall | KursausfallRundruf am Abend | Info und Ersatztermin automatisch |
| Trainer-Info | Trainer-Infoausgedruckte Listen | Portal auf dem Handy |
| Neue Familien | Neue FamilienMundpropaganda | Website, die bei Google gefunden wird |
Dieselbe Schwimmschule, einmal von außen und einmal von innen
Was Eltern auf Ihrer Website sehen und was Sie im Adminbereich sehen, ist nicht zweierlei Software. Schalten Sie um.
ihre-schwimmschule.de
Die öffentliche Website
Kursplan mit freien Plätzen in Echtzeit, Anmeldung in einem Durchgang, Bezahlung gleich mit. Alles unter Ihrer eigenen Adresse.
- Freie Plätze live statt PDF von letzter Woche
- Geschwister in einem Vorgang
- Bestätigung kommt sofort, auch um 22 Uhr
Die öffentliche Website
Kursplan mit freien Plätzen in Echtzeit, Anmeldung in einem Durchgang, Bezahlung gleich mit. Alles unter Ihrer eigenen Adresse.
Ihr Adminbereich
Dieselbe Buchung landet als Kursplatz, Kundenprofil, Rechnung und E-Mail im System. Ohne dass jemand etwas abtippt.
1 System
für Website, Buchung, Verwaltung, Trainerportal und Rechnungen. Ein Vertrag, ein Login, eine Rechnung.
0 €
Aufschlag auf Ihre Zahlungsgebühren. Das Geld der Eltern geht direkt auf Ihr Konto.
Aus der Praxis
im laufenden Betrieb einer Schwimmschule entstanden und dort täglich erprobt, nicht am Reißbrett entworfen.
Faire Konditionen, ohne Sternchen
Einmalige Einrichtung ab 990 €, je nach Zahl Ihrer Standorte. Danach 19 € im Monat, 1 % je Buchung und 0,25 € je Teilnehmer ab dem 21. Bucht niemand, bleibt es bei der Grundgebühr.
Kein Aufschlag auf Zahlungen
Das Geld der Eltern geht direkt auf Ihr Konto. Sie zahlen dem Zahlungsanbieter nur seinen Originalpreis, ohne Aufschlag von uns.
Keine Modul-Aufpreise
Alle Funktionen sind enthalten, auch die, die anderswo einzeln berechnet werden.
Monatlich kündbar
Kein Jahresvertrag, keine Kündigungsfristen-Falle. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.
Alle Pakete, Beispielrechnungen und die Oktober-Aktion stehen auf der Preisseite. Lieber persönlich durchrechnen? Termin aussuchen
Die Themen im Einzelnen
Neun Seiten zum Nachlesen, jede mit dem Blick aus der Praxis.
- Warum Natarivo?Was wir anders machen als andere Anbieter, und wo wir ehrlich Nein sagen.
- Software für SchwimmschulenDie neun Funktionen, die eine Schwimmschule wirklich braucht, und die drei Anbietergruppen im Markt.
- Website für SchwimmschulenWarum Webdesign ohne Buchungssystem nur die halbe Miete ist.
- KursverwaltungKurse, Teilnehmende, Anwesenheit und Zahlungen an einer Stelle.
- Wartelisten-AutomatikWie freie Plätze sich von selbst wieder füllen.
- Schwimmschule digitalisierenDie Anleitung in sechs Schritten, samt der fünf häufigsten Fehler.
- Software für SchwimmvereineWorin sich der Bedarf eines Vereins von dem einer privaten Schwimmschule unterscheidet.
- All-in-One gegen Einzel-ToolsDer ausführliche Vergleich: ein System gegen vier Werkzeuge.
- Zahlen und QuellenDie Marktzahlen im Überblick, jede mit Beleg.
Was Schwimmschulen vorher wissen wollen
Was ist eine Schwimmschul-Software?
Eine Schwimmschul-Software verwaltet Kurse, Anmeldungen, Teilnehmende und Zahlungen digital. Einfache Lösungen decken nur die Online-Buchung ab. Ein vollständiges System wie Natarivo umfasst zusätzlich die öffentliche Website, Kursstufen, Wartelisten mit automatischen Platzangeboten, ein Trainerportal, Rechnungen und den Schriftverkehr mit den Eltern.
Was unterscheidet Natarivo von anderen Anbietern?
Die meisten Anbieter liefern ein Buchungs-Werkzeug, das neben einer bestehenden Website herläuft. Dann brauchen Sie zusätzlich einen Website-Baukasten, ein Rechnungsprogramm und oft eine eigene Lösung für die Trainerkommunikation. Natarivo ist ein einziges System, in dem alles ineinandergreift. Dazu kommen Punkte, die im Markt selten sind: offene Preise ohne Modul-Aufpreise, kein Aufschlag auf Zahlungsgebühren, EU-Hosting und eine Wartelisten-Automatik, die frei gewordene Plätze von selbst anbietet.
Kann ich Natarivo ausprobieren, ohne mich anzumelden?
Ja. Unter demo.natarivo.de läuft eine vollständige Demo-Schwimmschule mit frei erfundenen Beispieldaten. Die Zugangsdaten für Adminbereich und Trainerportal stehen offen auf der Seite, ein geführter Rundgang zeigt in drei Minuten die wichtigsten Stellen. Keine Registrierung, keine echten Buchungen.
Wie hilft Natarivo bei langen Wartelisten?
Wird ein Platz frei, bietet das System ihn automatisch der nächsten passenden Familie an, per E-Mail mit Bestätigungslink und begrenzter Gültigkeit. Dabei rechnet Natarivo die tatsächliche Belegung der gesamten Wasserzeit, nicht nur die eines einzelnen Kurses: So gehen keine Angebote für Plätze hinaus, die es gar nicht gibt.
Ist Natarivo DSGVO-konform?
Die Daten liegen in Frankfurt am Main, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertrag, Sicherungen laufen täglich. Für Kinderdaten sind Lösch- und Aufbewahrungswerkzeuge eingebaut, und die Transparenzpflichten der KI-Verordnung erfüllt das System ab Werk.
Wie lange dauert die Einführung und was passiert mit meinen Excel-Listen?
Je nach Umfang zwischen wenigen Tagen und zwei bis drei Wochen. Bestehende Daten aus Excel oder einem Altsystem übernehmen wir auf Wunsch vollständig, inklusive Warteliste, mit Abnahmetermin und Parallelbetrieb des alten Systems, bis Sie freigeben.
Was kostet Natarivo?
Eine einmalige Einrichtung ab 990 €, je nach Zahl der Standorte, danach 19 € im Monat, 1 % je Buchung und 0,25 € je Teilnehmer ab dem 21. im Monat. Keine Modul-Aufpreise, kein Aufschlag auf Zahlungsgebühren, monatlich kündbar. Alle Pakete stehen auf natarivo.de/preise.
Muss ich dem Geld hinterherlaufen, wenn jemand nicht zahlt?
Im Normalfall nicht. Wer online bucht, bezahlt sofort mit. Wer lieber überweist, hat eine Woche Zeit. Zwei Tage vor Schluss schickt das System von allein eine freundliche Erinnerung. Kommt bis zum Schluss trotzdem kein Geld, wird die Anmeldung automatisch wieder aufgelöst und der Platz geht an das nächste Kind auf der Warteliste.
Funktioniert Natarivo auch für Vereine und mehrere Standorte?
Ja. Mehrere Bäder, Regionen und Kursorte sind vorgesehen; Kurse, Teams und Auswertungen lassen sich je Standort führen. Auch Ferien- und Intensivkurse mit eigener Wochenlogik sind eingebaut.
Fragen Sie uns direkt.
Ihre Ansprechpartner sind Basti und Yusuf, die beiden, die Natarivo bauen. Schreiben Sie kurz, worum es geht, rufen Sie an oder wählen Sie einen Termin.
Lieber sprechen?
Rufen Sie an. Ihre Ansprechpartner sind Basti und Yusuf, die beiden, die Natarivo bauen.
0171 18 07 100Festen Termin wählen
Eine freie Zeit für das Erstgespräch von 30 Minuten. Der Kalender liegt auf webinnovision.de, der Seite unserer Agentur.
Termin aussuchenSehen Sie Ihre Schwimmschule, bevor Sie entscheiden.
Die Demo ist eine vollständige Schwimmschule zum Durchklicken. Ohne Anmeldung, ohne Verkaufsgespräch, ohne dass Sie etwas kaputt machen können.
6 Stationen, rund drei Minuten. Der Rundgang im System führt Sie selbst.